Il devrait être clair que le temps est l’une des ressources les plus rares dans la vie d’un freelance. Avec timeghost, nous proposons des moyens d’optimiser votre gestion du temps avec notre logiciel de gestion de projet. Dans ce blog, nous allons vous donner cinq idées rapides sur la façon dont vous pouvez utiliser le logiciel pour optimiser votre travail quotidien en tant que freelance. Optimisez le travail avec le travail temporaire, lisez cet article sur mypixid, voulez-vous en savoir plus ? suivez le lien.

 

1. Timeghost dans l’environnement Microsoft 365

 

Le logiciel intégré dans Teams

Pour utiliser vos outils aussi efficacement que possible, il est logique de rechercher un environnement de travail dans lequel les programmes sont parfaitement coordonnés. Dans l’environnement de travail Microsoft 365, vous trouverez de nombreux programmes formidables et utiles qui facilitent votre travail à bien des égards. Avec Microsoft Teams comme outil central de communication et de connexion et d’autres programmes puissants comme Microsoft Outlook et Planner, vous êtes parfaitement équipé en tant que freelance.

 

Extensions de votre environnement 365 dans le Teams Store

Dans le Microsoft Teams Store, vous avez également la possibilité d’intégrer des outils externes directement dans Teams et donc de les utiliser également dans votre environnement M365, comme avec l’appli Teams de timeghost. L’appli Teams vous permet de suivre vos heures de travail directement dans Teams et l’intégration offre encore plus de fonctionnalités intéressantes, dont nous vous présentons quelques-unes plus en détail ci-dessous.

L’intégration d’un suivi du temps de projet dans Microsoft Teams offre à nouveau plusieurs options d’extension et de personnalisation. L’outil crée avec l’app Teams un excellent moyen de suivre vos heures de travail directement dans Teams.

Pour ce faire, il suffit de télécharger l’app depuis l’AppSource Store. Ensuite, l’app apparaîtra dans le menu à trois points de la barre latérale de Teams. Cliquez sur les trois points. Ensuite, double-cliquez sur timeghost et sur « Pin ».

En plus de l’appli Teams, nous proposons également une appli web que vous pouvez utiliser également. Le choix vous appartient ! Elles ne diffèrent pas en termes de fonction. Essayez les deux versions par vous-même en tant que freelance et voyez laquelle fonctionne le mieux pour vous. Cliquez ici pour bénéficier d’un essai gratuit de 14 jours. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles !

 

2. Connecter timeghost avec d’autres programmes

Un programme avec lequel notre logiciel travaille très étroitement et auquel il peut donc fournir de nombreuses extensions est Zapier. Nous offrons à nos clients plus de 5 000 options d’automatisation et de connexions à d’autres programmes externes, comme Asana, Jira ou Toggl.

Si vous avez des questions sur les connecteurs de timeghost, n’hésitez pas à demander à notre support, qui peut même créer une automatisation pour vous. Nous sommes heureux de vous aider !

Dans cet article, nous allons vous montrer des outils puissants que vous pouvez utiliser pour construire un environnement de travail numérique.

 

3. La vue d’ensemble dont vous avez besoin pour travailler

Le tableau de bord timeghost vous donne la vue d’ensemble dont vous avez besoin pour travailler en tant que freelance. Vous pouvez déterminer comment et ce que vous voulez afficher : afficher les projets des dernières semaines ou les tâches d’une seule journée, sélectionner des projets individuels et afficher les heures travaillées sur le projet.

Grâce à la vaste barre de filtres du tableau de bord, il n’y a rien que vous ne puissiez afficher. Vous pouvez voir ici une petite partie de la structure de notre tableau de bord :

 

4. Laissez vos clients participer à vos projets avec la fonction d’exportation

La fonction d’exportation est idéale pour fournir aux clients des mises à jour hebdomadaires sur les ressources utilisées. Les informations relatives au projet peuvent être exportées vers un fichier Excel ou un fichier CVS et mises à la disposition du client. Le client obtient un aperçu transparent et clair du travail et de l’avancement de votre projet.

 

5. Fonctionnalité de rentabilité : revenus et dépenses en un coup d’œil

La fonctionnalité de rentabilité vous montre vos revenus et vos dépenses pour vos projets.

Revenu via un taux horaire

Le revenu de chaque projet est déterminé par un taux horaire défini, qui est finalement facturé au client.